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Técnica em Assuntos Educacionais

Logo_SEI06/08/15 – Nesta quinta-feira (6), a Escola Nacional de Administração Pública (Enap) institui o Sistema Eletrônico de Informações (SEI) como sistema oficial de processos e documentos eletrônicos. Daqui pra frente, será reduzida a tramitação em papel impresso.

A iniciativa está alinhada com a Estratégia de Ação 2015 da Escola – que prevê a modernização administrativa e tecnológica do campus e apresenta, como ação prioritária, a implantação do SEI.

A plataforma propiciará, entre outros benefícios, a consulta e a assinatura de processos sem deslocamento, práticas inovadoras de trabalho, redesenho no fluxo de processos a partir de rotinas otimizadas, abandono do uso de papel, além da atuação simultânea de várias unidades em um mesmo processo, reduzindo o tempo de realização das atividades.

As normas, rotinas e procedimentos do novo processo eletrônico estão previstas na Resolução nº 9, de 4 de agosto de 2015. O documento apresenta, ainda, as competências do Núcleo Gestor do SEI e os perfis que terão acesso ao sistema. Além disso, orienta o funcionamento do SEI na Escola, com diretrizes gerais para o processo eletrônico das seguintes atividades e procedimentos:
• produção de documentos;
• recepção de documentos, captura para o SEI e normas para a digitalização;
• tramitação de processos;
• sobrestamento, relacionamento e anexação de processos;
• classificação arquivística;
• arquivamento;
• exclusão, cancelamento e nulidade dos documentos;
• pedido de vistas;
• assinatura eletrônica;
• níveis de acesso;
• boletim de serviço eletrônico e da publicação de documentos;
• transição para utilização do SEI;
• conversão de processo de documento avulso em suporte físico para processo eletrônico.

Outras informações:
Central de Atendimento do SEI
Telefone: (61) 2020-3399
Email: sei@enap.gov.br

Núcleo Gestor do SEI
Email: gestor.sei@enap.gov.br

Acesso ao SEI
sei.enap.gov.br

Projeto Enap Sem Papel
enap.gov.br/enapsempapel/

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work23/07/15 – Considerando a implementação do Sistema Eletrônico de Informações na Enap, o Núcleo Gestor do SEI realizará Workshops de Digitalização para dar orientações aos servidores da Escola.
Os servidores serão orientados sobre como digitalizar os processos. Os temas abordados serão:

· utilização do Optical Character Recognition (OCR);

· higienização básica de documentos;

· procedimentos de carregamento das folhas;

· como iniciar uma digitalização;

· como salvar os documentos digitalizados.

As áreas ou coordenações devem indicar de duas a quatro pessoas e fazer o agendamento com a servidora Marina Lacerda, multiplicadora do SEI, pelo ramal 3243 ou email marina.lacerda@enap.gov.brEste endereço de e-mail está sendo protegido de spam, você precisa de Javascript habilitado para vê-lo . Continue reading

work 23/07/15 – Considerando a implementação do Sistema Eletrônico de Informações na Enap, o Núcleo Gestor do SEI realizará Workshops de Digitalização para dar orientações aos servidores da Escola.
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As áreas ou coordenações devem indicar de duas a quatro pessoas e fazer o agendamento com a servidora Marina Lacerda, multiplicadora do SEI, pelo ramal 3243 ou email marina.lacerda@enap.gov.brEste endereço de e-mail está sendo protegido de spam, você precisa de Javascript habilitado para vê-lo .

As orientações terão duração aproximada de 30 minutos, no período de 27 a 30 de julho, das 9h às 12 horas e das 14h às 18 horas. A seguir as opções de horários para agendamento:

O responsável pela condução do workshop será o servidor Marcus Vinícius de Jesus Paizante, chefe de Divisão de Gestão de Atendimento da Coordenação-Geral de Tecnologia da Informação.

O objetivo é automatizar os processos administrativos, eliminar ou reduzir o uso do papel, e de otimizar as rotinas de trabalho, favorecendo o trabalho colaborativo e a redução de gastos.

sei103/07/15 – A Escola Nacional de Administração Pública (Enap) realizou as últimas oficinas para apresentação do Sistema Eletrônico de Informações (SEI), nos dias 29 e 30 de junho. A Escola se prepara para o lançamento do SEI como sistema oficial de gestão de processos e documentos eletrônicos e, por isso, buscou o nivelamento de informações sobre o uso da ferramenta junto aos servidores.

Ao final de cada etapa de capacitação, foi enviado um questionário, por email, para avaliação do instrutor, do conteúdo e sua aplicabilidade ao trabalho desempenhado. A partir das respostas levantadas, verificou-se o índice de satisfação disponibilizado na tabela abaixo. Continue reading

DSC_0057 19/06/15 – A Escola Nacional de Administração Pública (Enap) segue realizando oficinas para apresentação do Sistema Eletrônico   de Informações (SEI). Com a finalidade de capacitar todos os servidores da Escola no uso da ferramenta, foram ofertadas novas turmas. As oficinas vêm sendo ministradas pelo arquivista e coordenador de Documentação e Informação do Ministério da Justiça (CDI/MJ), Bruno Crescenti de Paiva, e pelo Analista em Tecnologia da Informação da Enap Marcus de Jesus Paizante.

Nos dias 08, 09 e 12 também foram realizadas oficinas exclusivas para o grupo de trabalho do Enap Sem Papel, que será responsável pela parametrização do SEI, de acordo com as necessidades da Enap. Continue reading