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Logo_SEI06/08/15 – Nesta quinta-feira (6), a Escola Nacional de Administração Pública (Enap) institui o Sistema Eletrônico de Informações (SEI) como sistema oficial de processos e documentos eletrônicos. Daqui pra frente, será reduzida a tramitação em papel impresso.

A iniciativa está alinhada com a Estratégia de Ação 2015 da Escola – que prevê a modernização administrativa e tecnológica do campus e apresenta, como ação prioritária, a implantação do SEI.

A plataforma propiciará, entre outros benefícios, a consulta e a assinatura de processos sem deslocamento, práticas inovadoras de trabalho, redesenho no fluxo de processos a partir de rotinas otimizadas, abandono do uso de papel, além da atuação simultânea de várias unidades em um mesmo processo, reduzindo o tempo de realização das atividades.

As normas, rotinas e procedimentos do novo processo eletrônico estão previstas na Resolução nº 9, de 4 de agosto de 2015. O documento apresenta, ainda, as competências do Núcleo Gestor do SEI e os perfis que terão acesso ao sistema. Além disso, orienta o funcionamento do SEI na Escola, com diretrizes gerais para o processo eletrônico das seguintes atividades e procedimentos:
• produção de documentos;
• recepção de documentos, captura para o SEI e normas para a digitalização;
• tramitação de processos;
• sobrestamento, relacionamento e anexação de processos;
• classificação arquivística;
• arquivamento;
• exclusão, cancelamento e nulidade dos documentos;
• pedido de vistas;
• assinatura eletrônica;
• níveis de acesso;
• boletim de serviço eletrônico e da publicação de documentos;
• transição para utilização do SEI;
• conversão de processo de documento avulso em suporte físico para processo eletrônico.

Outras informações:
Central de Atendimento do SEI
Telefone: (61) 2020-3399
Email: sei@enap.gov.br

Núcleo Gestor do SEI
Email: gestor.sei@enap.gov.br

Acesso ao SEI
sei.enap.gov.br

Projeto Enap Sem Papel
enap.gov.br/enapsempapel/

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24/07/15 – Portaria institui o Núcleo Gestor do SEI e o Grupo de Trabalho Enap Sem Papel

24/pensei-sempapel07/15 – A Escola Nacional de Administração Pública (Enap) publicou, por meio do Boletim Interno – Edição Extraordinária nº 30, desta quinta-feira (23), a Portaria nº 124, de 21 de julho de 2015, que institui o Núcleo Gestor do Sistema Eletrônico de Informações (SEI) e o Grupo de Trabalho Enap sem Papel.

A ação tem a finalidade de coordenar as atividades necessárias à adesão ao Processo Eletrônico Nacional (PEN), à implantação do Sistema Eletrônico de Informações (SEI) como o sistema oficial de gestão de processos e documentos eletrônicos da Enap, bem como as medidas relacionadas à mudança de cultura e capacitação de servidores e colaboradores da Escola. Continue reading

work23/07/15 – Considerando a implementação do Sistema Eletrônico de Informações na Enap, o Núcleo Gestor do SEI realizará Workshops de Digitalização para dar orientações aos servidores da Escola.
Os servidores serão orientados sobre como digitalizar os processos. Os temas abordados serão:

· utilização do Optical Character Recognition (OCR);

· higienização básica de documentos;

· procedimentos de carregamento das folhas;

· como iniciar uma digitalização;

· como salvar os documentos digitalizados.

As áreas ou coordenações devem indicar de duas a quatro pessoas e fazer o agendamento com a servidora Marina Lacerda, multiplicadora do SEI, pelo ramal 3243 ou email marina.lacerda@enap.gov.brEste endereço de e-mail está sendo protegido de spam, você precisa de Javascript habilitado para vê-lo . Continue reading

sei103/07/15 – A Escola Nacional de Administração Pública (Enap) realizou as últimas oficinas para apresentação do Sistema Eletrônico de Informações (SEI), nos dias 29 e 30 de junho. A Escola se prepara para o lançamento do SEI como sistema oficial de gestão de processos e documentos eletrônicos e, por isso, buscou o nivelamento de informações sobre o uso da ferramenta junto aos servidores.

Ao final de cada etapa de capacitação, foi enviado um questionário, por email, para avaliação do instrutor, do conteúdo e sua aplicabilidade ao trabalho desempenhado. A partir das respostas levantadas, verificou-se o índice de satisfação disponibilizado na tabela abaixo. Continue reading

DSC_0057 19/06/15 – A Escola Nacional de Administração Pública (Enap) segue realizando oficinas para apresentação do Sistema Eletrônico   de Informações (SEI). Com a finalidade de capacitar todos os servidores da Escola no uso da ferramenta, foram ofertadas novas turmas. As oficinas vêm sendo ministradas pelo arquivista e coordenador de Documentação e Informação do Ministério da Justiça (CDI/MJ), Bruno Crescenti de Paiva, e pelo Analista em Tecnologia da Informação da Enap Marcus de Jesus Paizante.

Nos dias 08, 09 e 12 também foram realizadas oficinas exclusivas para o grupo de trabalho do Enap Sem Papel, que será responsável pela parametrização do SEI, de acordo com as necessidades da Enap. Continue reading

Imagem_manualSEI17/06/15 – Como estratégia de implementação do Enap sem Papel e do Sistema Eletrônico de Informações (SEI), o Manual de Usuário do SEI foi customizado, a exemplo do que foi feito no Conselho Administrativo de Defesa Econômica (Cade). O documento foi visualmente remodelado e revisado pela Coordenação-Geral de Comunicação e Editoração da Enap, de modo a adequá-lo à linha editorial das publicações da Escola.

O objetivo do manual é sanar dúvidas dos servidores quanto ao uso do SEI no dia a dia de trabalho, e foi elaborado conjuntamente pelos seguintes órgãos: Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão (MP); Tribunal Regional Federal da 4ª Região; Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação (SLTI/MP); Comissão de Valores Mobiliários (CVM); Agência Nacional de Telecomunicações (Anatel); Empresa Brasileira de Pesquisa Agropecuária (Embrapa); e governo de Brasília – todos colaboradores do Processo Eletrônico Nacional (PEN) – projeto conduzido pelo MP, e que prevê a uniformização da tramitação de documentos no governo federal. Continue reading

03/06/15 – A Escola Nacional de Administração Pública (Enap) realizou, nos dias 1 e 2 de junho, a 1ª oficina de apresentação geral do Sistema Eletrônico de Informações (SEI). A capacitação, ministrada pelo

arquivista e coordenador de Documentação e Informação do Ministério da Justiça (CDI/MJ), Bruno Crescenti de Paiva, aconteceu nos laboratórios da Escola e contou com a participação de cerca de 40 servidores.

Durante os dois dias de oficina, Bruno Paiva apresentou as funcionalidades do SEI e indicou fontes alternativas – além da capacitação – como suporte na utilização do Sistema. “O manual do SEI já está disponível no site do Enap sem Papel. Além disso, no próprio sistema, é possível acessar vídeos contendo mais informações em Para saber mais”, completou. Continue reading

26/05/15 – A Escola Nacional de Administração Pública (Enap) participou, nesta segunda-feira (25), de cerimônia de assinatura de acordo de cooperação técnica para cessão de uso do Sistema Eletrônico de Informações (SEI), pelo Tribunal Regional Federal da 4ª região (TRF4). O evento aconteceu no salão nobre do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão (MP), que vem coordenando a implementação do Processo Eletrônico Nacional (PEN) no Executivo federal. Continue reading

sei01 21/05/2015 – A partir de definições sobre a Estratégia de Atuação 2015 da Escola Nacional de Administração Pública (Enap), e com base no objetivo estratégico “Modernização administrativa e tecnológica do campus”, foi criado o projeto Enap sem Papel, no escopo do plano Enap Sustentável. O projeto está alinhado com as seguintes iniciativas: Repositório Institucional da Enap, Enap Virtual, Sistema Integrado de Gestão (SIG) e Sistema Eletrônico de Informações (SEI).

Nesta quinta-feira (21), o presidente da Enap, Gleisson Rubin, apresentou o Enap sem Papel para os servidores da Escola e indicou o hotsite do projeto, que já está disponível. “Lá se encontram a descrição das ações, as etapas do processo, os resultados esperados e os ganhos com a diminuição gradativa do uso do papel”. Como exemplo, mencionou os avanços em termos de agilidade, transparência, economicidade, sustentabilidade e segurança. Continue reading